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护民图库看图区宣威市商务局公文处理制度

发表时间:2020-01-23

  为提高公文处理工作的质量和效率,使公文处理工作规范化、制度化、科学化,根据《行政机关公文处理规范》,制定本制度。

  1.宣威市商务局办公室收发文和传阅文件严格按照市委、政府的有关规定办理,确保公文及时、准确、保密、安全运转。

  2.凡涉及商务局的公文、信函、报刊杂志等,由局办公室负责签收、登记、送批、传递,局领导和其它股室不直接受理。

  3.局领导批示的文件,局办公室要及时转有关股室办理,并做好跟踪、落实工作。尤其是需要按时限要求上报材料的,局办公室要做好记录,在截至日期前做好提醒、跟踪工作。

  4.各股室人员应当及时办理相关公文,不得延误、推诿。公文办理后要在处理签上填写办理情况,并签字署名,注明日期。

  1.草拟公文要求:(1)符合法律、法规、规章及其它规定,注意政策的纵向连续性和横向一致性。(2)情况确定,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,字词规范,标点正确。护民图库看图区

  2.公文制作程序:相关股室草拟→同股室人员校对签字→股室长签字→分管领导审核→主要领导签发→局办公室登记文号→草拟人员印制→局办公室用印。

  3.公文正式印制前,文秘草拟和校对人员应当进行复核。复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,公文格式是否统一规范等。

  公文办理完毕后,应当根据《中华人民共和国档案法》和其它有关规定,及时交回局办公室归档,个人不得保存应当归档的公文(原件),因工作需要可复印留存。